招生就業(yè)處崗位職責(zé)

　　一、處長職責(zé)

　　1.在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)招生就業(yè)處的全面工作。

　　2.負(fù)責(zé)制定學(xué)校招生就業(yè)處工作計劃并組織落實，做好全年工作總結(jié)。

　　3.負(fù)責(zé)編制年度專業(yè)招生計劃、專業(yè)設(shè)置和專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，負(fù)責(zé)招生計劃的編制、申報及調(diào)整工作。

　　4.負(fù)責(zé)與上級業(yè)務(wù)主管部門的協(xié)調(diào)工作，積極爭取有利招生、就業(yè)的政策。

　　5.負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)和上級職能部門請示匯報本處工作，協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)部門工作。

　　6.負(fù)責(zé)招生宣傳工作人員的培訓(xùn)工作：線上咨詢平臺QQ、微信、學(xué)校公眾號、學(xué)校官方網(wǎng)站上的咨詢解答，多渠道宣傳學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢及特色;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校招生隊伍，起到校領(lǐng)導(dǎo)與團隊的溝通橋梁作用。

　　7.負(fù)責(zé)招生就業(yè)處各項審批工作;負(fù)責(zé)與各省市區(qū)招生主管部門聯(lián)系投放、核對招生計劃等工作。

　　8.做好招生錄取密鑰管理工作;全程監(jiān)督招生錄取工作，特別是對招生錄取密鑰的管理。

　　9.負(fù)責(zé)更新“陽光高考”網(wǎng)站中關(guān)于我校本年度的招生章程。

　　10.負(fù)責(zé)與學(xué)籍科對接入校新生的資料，與學(xué)籍科協(xié)同開展后續(xù)的學(xué)籍注冊工作。

　　11.負(fù)責(zé)對本部門成員進行年末考評，關(guān)注部門成員日常工作中的職業(yè)心理健康情況，對部門成員進行工作指導(dǎo)。

　　12.定期召開部門工作會議，傳達落實上級職能部門、校領(lǐng)導(dǎo)的決議政策，落實招生就業(yè)各項工作。

　　13.認(rèn)真研讀上級職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級各類文件，組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　14.嚴(yán)格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　15.完成上級職能部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、副處長職責(zé)

　　1.根據(jù)上級主管部門下發(fā)的相關(guān)就業(yè)工作文件，組織落實就業(yè)工作安排。

　　2.協(xié)助處長做好招生就業(yè)處的全面工作、招生計劃、實習(xí)就業(yè)工作方案等的審核工作。

　　3.根據(jù)部門工作需要，做好各類請示、報告的內(nèi)容的撰寫，并提交相應(yīng)的報告、申請。

　　4.協(xié)助處長，有序安排部門會議、招生會議、就業(yè)工作會議、招聘會等;

　　5.協(xié)助處長做好生源地招生宣傳等調(diào)研工作;協(xié)助處長制定好學(xué)校招生工作各項計劃及方案;監(jiān)督招生各項計劃及方案的落實;做好與各地招辦的溝通聯(lián)系工作。

　　6.做好大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)工作;根據(jù)國家畢業(yè)生就業(yè)政策，不斷拓寬就業(yè)渠道，開拓畢業(yè)生就業(yè)市場，加強就業(yè)基地建設(shè)，推薦畢業(yè)生就業(yè);協(xié)助審核學(xué)校就業(yè)工作計劃以及相關(guān)管理規(guī)定、制度、實施辦法等，并監(jiān)督實施。

　　7.組織開展校園雙選會以及各類專場招聘會，按時按量完成畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。

　　8.落實畢業(yè)生就業(yè)市場調(diào)研和畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，為學(xué)校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)改革提供依據(jù)。

　　9.協(xié)助處長組織召開部門工作會議，落實招生就業(yè)各項工作。

　　10.認(rèn)真研讀上級職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級各類文件，組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.嚴(yán)格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　12.完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、招生科科長職責(zé)

　　1.線下參與進校宣傳，接待來訪師生;協(xié)助培訓(xùn)招生宣傳工作人員等。線上負(fù)責(zé)拓展開發(fā)咨詢解答平臺，如招生熱線電話、QQ、微信;負(fù)責(zé)審核學(xué)校公眾號、學(xué)校官網(wǎng)、抖音官方號的內(nèi)容等工作。

　　2.負(fù)責(zé)每年招生錄取工作。

　　3.負(fù)責(zé)新生進校后有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　4.負(fù)責(zé)新生入學(xué)資格審查，負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案建立、花名冊的收集工作，協(xié)助有關(guān)部門做好新生報到的有關(guān)工作。

　　5.負(fù)責(zé)與各省市區(qū)招生主管部門聯(lián)系工作(如投放招生廣告宣傳、合同的簽訂、費用的繳納等)。

　　6.負(fù)責(zé)招生工作日常文件的起草、打印、收發(fā)工作;負(fù)責(zé)招生錄取數(shù)據(jù)的存檔、移交、統(tǒng)計、分析、研究工作，負(fù)責(zé)招生材料的整理和總結(jié)工作。

　　7.負(fù)責(zé)各線路人員外出招生宣傳差旅費的申報。

　　8.做好當(dāng)年新生錄取名冊的收集、整理、歸檔工作。

　　9.負(fù)責(zé)簡章設(shè)計的審核，并對接印刷工作，在規(guī)定時間內(nèi)完成廣告?zhèn)浒浮?/p>

　　10.組織部門人員參加會議，落實招生各項工作。

　　11.認(rèn)真研讀上級職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級各類文件，組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　12.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，并嚴(yán)格遵守請假制度，不擅自脫離崗位。

　　13.對本部門成員和學(xué)生助理做好迎新系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。

　　14.完成上級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、招生科科員職責(zé)

　　1.線下參與進校宣傳，接待來訪師生;協(xié)助招生團隊工作。線上負(fù)責(zé)解答，如招生熱線電話、QQ、微信;負(fù)責(zé)學(xué)校公眾號推文、學(xué)校官網(wǎng)新聞稿、抖音官方號的內(nèi)容制作以及招生信息網(wǎng)的建設(shè)工作。

　　2.協(xié)助科長做好簡章、廣告?zhèn)浒腹ぷ鳌?/p>

　　3.根據(jù)各省的招生情況協(xié)調(diào)修改招生簡章內(nèi)容，執(zhí)行招生工作實施方案。

　　4.負(fù)責(zé)高速鐵路客運服務(wù)、空中乘務(wù)專業(yè)學(xué)生入學(xué)前的資格審核與面試工作。

　　5.協(xié)助做好招生相關(guān)資料的存檔、移交、統(tǒng)計等工作。

　　6.做好通知書發(fā)放及新生接待工作。

　　7.與二級學(xué)院輔導(dǎo)員對接做好新生報到工作。

　　8.跟蹤各省市遠程錄取費用支付后的收尾工作，收集發(fā)票并交由財務(wù)處核賬處理。

　　9.負(fù)責(zé)相關(guān)招生工作會議會場布置、會議考勤、會議記錄。

　　10.認(rèn)真閱讀上級職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級各類文件，并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，嚴(yán)格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　五、就業(yè)科科長職責(zé)

　　1.根據(jù)國家的就業(yè)方針、政策以及上級主管部門的規(guī)定，草擬學(xué)校畢業(yè)生實習(xí)就業(yè)工作細則和實施辦法等文件。

　　2.協(xié)助處長做好就業(yè)科就業(yè)工作的計劃與總結(jié)。

　　3.協(xié)助處長編制本科室內(nèi)部管理制度和崗位職責(zé)。

　　4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生的資格審查工作，及時向上級主管部門報送畢業(yè)生資源信息。

　　5.負(fù)責(zé)就業(yè)數(shù)據(jù)庫的管理、維護以及就業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報與分析工作。

　　6.負(fù)責(zé)草擬、編報學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)及派遣方案，打印畢業(yè)生報到證。

　　7.負(fù)責(zé)組織就業(yè)辦成員對畢業(yè)生實習(xí)就業(yè)跟蹤與統(tǒng)計。

　　8.負(fù)責(zé)審查建檔立卡貧困畢業(yè)生數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做好困難畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作。

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)校就業(yè)工作隊伍業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作。

　　10.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和咨詢工作。

　　11.協(xié)助處長組織本部門人員參加各部門的工作會議。

　　12.認(rèn)真研讀上級職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級各類文件，并組織部門人員學(xué)習(xí)并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　13.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，嚴(yán)格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　14.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他工作。

　　六、就業(yè)科員職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)就業(yè)辦收發(fā)文管理及檔案建設(shè)。

　　2.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)推薦表、就業(yè)協(xié)議書等材料的發(fā)放、審核、簽訂工作。

　　3.協(xié)助科長有計劃地組織舉辦各類比賽，如創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、職業(yè)生涯規(guī)劃大賽等，選拔出優(yōu)秀的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目參加更高一級的比賽等。

　　4.負(fù)責(zé)相關(guān)就業(yè)工作會議會場布置、會議考勤、會議記錄。

　　5.接收用人單位來函、來電;接待用人單位來訪;介紹專業(yè)和畢業(yè)生的情況及有關(guān)招聘程序。

　　6.組織校內(nèi)招聘會和雙向選擇洽談會，做好畢業(yè)生參加招聘會的組織與指導(dǎo)工作。

　　7.有計劃地外出開拓就業(yè)市場，聯(lián)系用人單位并且定期回訪，跟蹤畢業(yè)生就業(yè)狀況，收集用人單位評價。

　　8.負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)服務(wù)功能的開發(fā)、建設(shè)和維護，及時更新就業(yè)信息。

　　9.負(fù)責(zé)畢業(yè)生求職創(chuàng)業(yè)補貼申報工作。

　　10.認(rèn)真閱讀上級職能部門、校內(nèi)各部門下發(fā)的各級各類文件，并執(zhí)行文件精神及其要求。

　　11.參加部門、學(xué)校組織的各項工作會議，并貫徹落實。

　　12.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的出差任務(wù)，嚴(yán)格遵守請假制度，不得擅自脫離崗位。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。