廣西工程職業(yè)學院辦公室行政人員崗位職責

廣西工程職業(yè)學院辦公室行政人員崗位職責
 

　　一、根據(jù)文件擬辦意見，將上級、學校各類文件轉(zhuǎn)送相關(guān)職能部門出示意見、呈送校級領(lǐng)導(dǎo)閱示。

　　二、收發(fā)文跟蹤督辦、整理、歸檔、收發(fā)保密。

　　三、全校性文件資料的打印、復(fù)印，并做好文印登記工作。

　　四、負責全校師生信件、報紙、雜志等的訂閱、收發(fā)、管理工作。

　　五、日常LED顯示屏的編輯播放及維護。

　　六、負責起草學校有關(guān)的外事政策、規(guī)劃、制度及措施。

　　七、負責與國外和港澳臺地區(qū)的高校聯(lián)系，建立交流關(guān)系和開展項目合作。

　　八、涉外手續(xù)辦理。

　　九、建立健全部門檔案管理制度，做好檔案分類、立卷、歸檔、整理等工作。

　　十、對校級領(lǐng)導(dǎo)、本部門的資產(chǎn)進行管理和維護。

　　十一、對學校禮品、紀念品和兄弟院校和對外協(xié)作單位贈予禮品、紀念品進行管理。

　　十二、組織協(xié)調(diào)校屬各單位綜合統(tǒng)計、基本數(shù)據(jù)的發(fā)布及其他信息工作。

　　十三、管理、維護、維修學校大門燈具、教學大樓、圖書館樓頂大字。

　　十四、管理和維護文印室資產(chǎn)、安全管理。

　　十五、協(xié)同人力資源處對全校教職工進行考勤，每日不定期檢查學校各單位人員在崗情況。

　　十六、發(fā)放老師校牌、?；?，回收離職教師的校牌、?；铡?/p>

　　十七、督促、檢查學校各個區(qū)域清潔衛(wèi)生及安全工作。

　　十八、檢查各單位關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)空調(diào)、關(guān)風扇等，并及時將檢查情況進行匯總上報辦公室領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　十九、更新學校通訊錄。

　　二十、核查并通知橫幅、條幅懸掛部門及時將過期橫幅、條幅拆除。

　　二十一、處理教學樓、辦公樓、辦公室等場所違規(guī)行行為。

　　二十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。