為了加強我校學(xué)歷證書的管理，維護國家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書的嚴肅性，保證學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)和《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》(教學(xué)〔2001〕4號)文件精神，結(jié)合廣西工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。

　　第一條畢業(yè)證書由我校教務(wù)處學(xué)籍管理科按中華人民共和國教育部監(jiān)制的畢業(yè)證書要求統(tǒng)一訂購與制作。

　　第二條我校教務(wù)處學(xué)籍管理科負責(zé)畢業(yè)證書的統(tǒng)一管理工作。

　　第三條學(xué)生畢業(yè)需通過畢業(yè)資格審核，各方面合格，經(jīng)學(xué)校批準才能獲得畢業(yè)資格。

　　學(xué)生畢業(yè)資格審查內(nèi)容包括：

　　1.具有正式學(xué)籍的學(xué)生，在規(guī)定的年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容且經(jīng)學(xué)校和有關(guān)部門考核后成績合格。

　　2.經(jīng)我校學(xué)生工作處認定學(xué)生綜合素質(zhì)測評合格,在校期間無學(xué)校紀律處分或畢業(yè)前撤銷處分。

　　3.學(xué)生完清離校程序的相關(guān)手續(xù)。

　　第四條畢業(yè)生資格審查合格的，先由學(xué)籍管理人員匯總畢業(yè)生名單，上報教務(wù)處負責(zé)人審核，經(jīng)分管副校長審核同意后，再進行學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷注冊及證書制作。

　　第五條畢業(yè)證書編號由我校教務(wù)處學(xué)籍管理科根據(jù)國家教育部的相關(guān)要求進行統(tǒng)一編制。

　　第六條畢業(yè)證書制作并審核完成后由學(xué)校辦公室統(tǒng)一加蓋印章和鋼印。畢業(yè)證書內(nèi)容必須包括:姓名、性別、出生年月日、入學(xué)時間、畢業(yè)日期、專業(yè)、學(xué)制、層次、校名、證書編號、校(院)長印章和畢業(yè)日期等，且保證學(xué)生信息的準確性，不能出現(xiàn)任何涂改。

　　第七條畢業(yè)證書的發(fā)放程序及要求

　　1.畢業(yè)證書由我校教務(wù)處學(xué)籍管理科統(tǒng)一發(fā)放給二級學(xué)院，在規(guī)定時間內(nèi)由二級學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放給學(xué)生，發(fā)證人必須認真負責(zé)，嚴格審核，并保證不錯發(fā)、不丟失。

　　2.學(xué)生必須憑本人身份證和離校審批表在《畢業(yè)證書領(lǐng)取表》上核對信息后簽字領(lǐng)取畢業(yè)證書。

　　3.原則上畢業(yè)證需學(xué)生本人領(lǐng)取，若因特殊原因本人不能親自領(lǐng)取者可由委托人代領(lǐng)，代領(lǐng)時須出具“委托書”(“委托書”上需兩人簽字并加蓋兩人手印)，并附上該畢業(yè)生與委托人身份證原件與復(fù)印件，經(jīng)輔導(dǎo)員確認后，方可代為領(lǐng)取畢業(yè)證。

　　4.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校可以準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

　　5.學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的學(xué)生，未達到結(jié)業(yè)要求的，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年按照上級行政主管部門要求將頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)進行電子注冊。對退學(xué)學(xué)生,學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給肄業(yè)證書或者寫實性學(xué)習(xí)證明。

　　第八條結(jié)業(yè)生申請畢業(yè)證書的辦理

　　在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)達到畢業(yè)要求的結(jié)業(yè)生可申請領(lǐng)取畢業(yè)證書。學(xué)生需憑本人身份證填寫《畢業(yè)證書申請表》報教務(wù)處，5個工作日內(nèi)完成畢業(yè)資格審核，按離校程序完清相關(guān)手續(xù)后在教務(wù)處學(xué)籍管理科領(lǐng)取。教務(wù)處學(xué)籍管理科在學(xué)生領(lǐng)證當(dāng)天自行登錄學(xué)籍管理平臺進行換證操作，換證時間就是畢業(yè)時間。

　　第九條畢業(yè)證書遺失或損壞的辦理

　　學(xué)生畢業(yè)證只頒發(fā)一次，本人須妥善保存。凡取得我校正式學(xué)籍的畢業(yè)生，因畢業(yè)證書遺失或損壞等原因，可向?qū)W校提出書面申請補辦畢業(yè)證明書，申請經(jīng)學(xué)校核實后由教務(wù)處學(xué)籍管理科根據(jù)《廣西工程職業(yè)學(xué)院畢業(yè)證明書管理規(guī)定》出具相應(yīng)的畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書作為學(xué)歷的證明，與原證書具有同等效力。