汽車與機電學院辦公室主任崗位職責
[ 作者:機電學院 |來源：汽車與機電學院| 時間:2021-03-11 09:18:29 | 瀏覽:次]
一、行政工作
1.協(xié)助本院領導、學院教務處做好日常教學管理工作。
2.協(xié)助本院領導、專任教師進行專業(yè)教學計劃、課程教學大綱等教學文件的制定和修改。配合本院領導、專任教師進行本本院重點課程建設、教學評估和專業(yè)申報等工作。
3.負責教學信息、教學材料及本院教師業(yè)務檔案的整理和保管工作，包括課程表、教學進程表、召開學生座談會、收集學生意見、反饋教學信息、教學任務書、教案、聽課記錄本、試卷、質量分析報告、教師教學總結等。
4.協(xié)助本院領導做好畢業(yè)實習、畢業(yè)論文的布置、檢查、評價等工作。
5.負責籌備、組織本院會議，做好會議記錄，檢查會議決議落實情況。
6.與學生科科長做好文件、通知的收發(fā)、歸檔工作。
7.負責本院辦公用品的領取、發(fā)放工作。
8.負責本院固定資產的登記造冊。
9.完成院領導交辦的其他工作。
二、教學工作
1.教務管理
（1）根據學院教學總體規(guī)劃，協(xié)助本院領導組織所屬教學系擬定學期（年）各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，由系領導審核簽字后，上報教務處審批并備案。
（2）根據各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況，組織教師進行選課并按照要求排課。
（3）根據各專業(yè)教學執(zhí)行計劃，協(xié)助系領導協(xié)調本院解決教學過程中課程編排、教師調（代）課、教室及教學設備器材的使用等問題，保證正常教學秩序。
（4）根據教學計劃和教務處分課情況，協(xié)助本院統(tǒng)計匯總所需教材信息，報教務處；組織接收教材，并就教材使用情況及時反饋教務處，以便做出相應的安排。
（5）對本院各班《教學日志》和《學生課堂教學評估問卷》等進行定期檢查和匯總。
（6）協(xié)助本院領導協(xié)調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
2.教研、教學督導檢查
（1）根據教學計劃、本院和學院規(guī)定，協(xié)助本院領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后，提出相應的整改措施，撰寫檢查報告，報本院領導審核后交教務處或教學督導辦，并對教師的整改情況進行跟蹤督導。
（2）組織本院教師聽課；組織本院學生對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告本院領導，制定相應的改進措施，督導措施的執(zhí)行。
（3）按照教務處和本院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
（4）根據學院和本院的要求，協(xié)助本院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。
（5）根據學校和本院的要求，協(xié)助本院領導做好各種形式的教學競賽，如多媒體課件比賽、教案評比、聽說課比賽等。
（6）根據教學計劃，協(xié)助本院領導協(xié)調院屬各教研室做好學術交流工作。
（7）根據本院工作計劃，協(xié)助本院領導組織各專業(yè)課程設計、畢業(yè)論文選題，組織畢業(yè)論文答辯，統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登錄，收集畢業(yè)論文并存檔。
3.考務及成績管理
（1） 按照教務處要求和安排組織本院做好每學期期末考試、補考和緩考，如制作試卷、匯總試卷等。
（2）按照教務處要求和安排組織本院教師開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
（3）按照教務處要求和安排組織本院教師對學生的成績進行匯總、審核和登錄，并協(xié)助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
（4）按照教務處和本院的有關規(guī)定，協(xié)助本院領導協(xié)調學生調班、調系、調專業(yè)的審核，并協(xié)調有關部門處理所涉及到的學籍變動、移轉等工作，及時記載學生成績變動情況。
（5）做好學生成績管理工作，負責建立、保管學生的成績檔案。
